主要职责：起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结；起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知；组织安排全校性行政会议，督促、检查各科室执行会议决议；协调各科室工作，组织协调有关科室完成全局性工作任务；管理使用学校印章，审定各科室印章的刻制，并对印章使用进行监督；收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。